汇报制作宣传片筹备情况(会议筹备情况的汇报)

宣传部活动策划

我校作为一所全国著名的综合性大学，在努力提高学生学习成绩的同时，也在努力提高同学们的综合素质，丰富同学们的课余生活也是其中的一项重要内容。文艺活动作为同学们课余生活的重要组成部分，一直是我校学生会工作的重点。经过多届同学的努力，我校的文艺活动在全省已享有良好的口碑，在同学中有着极大的影响力，并吸引了社会各界人士的关注。

; 一年一度的校园“十佳”歌手大赛是

我校传统活动，在以往的活动中，我部积累了大量的成功经验，每一次的“十佳”歌手大赛都培养了大批的校园明星，在同学中有着良好的口碑。今年我们很高兴的看到有大量的新鲜血液加入我校，同时有许多具有文艺特长的同学，为我校举办本届校园“十佳”歌手大赛打下了良好的基础。我部将与各部门及各校区学生会合作，将本次校园“十佳”歌手大赛发展成学校一大盛会。

中南大学二零零五年度校园“十佳”歌手大赛

一 活动时间：2005年11月27日

二 活动地点：中南大学铁道校区大礼堂

三 主办：中南大学铁道校区团工委、学生会

承办：中南大学铁道校区学生会文艺部

四 晚会主题：

*弘扬校园文化，展示当代大学生综合素质及创新能力。

*立足校区，做属于同学自己的节目，丰富校园生活。

*积极挖掘同学们的艺术潜力，大胆拓展校园综艺晚会的文化外延。

五 思路阐述

1、 社会对人才的需求的变化和高等教育改革的推进，教育对象的主体化、教育内容的社会化、教育手段的现代化已经成为大学生思想、文化素质教育的发展趋势。本着以歌曲充分展现大学生青春风貌这一思想，我们大胆创新，借用更丰富的表现空间，在深刻挖掘文艺晚会艺术内涵的同时赋予了它更为广阔的外延。

2、 整台晚会主题突出，富有创意。晚会格调应是：热烈明快，****蓬勃，富有内涵，晚会要坚持思想性和艺术性的统一，表演性与参与性的统一，教育性与大众观赏性的统一。在多层面揭示主题的同时，尽可能提高艺术水平，同时实现大众传媒的娱乐欣赏功能。

3、 多位同学同台竞技，中间穿插闪亮嘉宾登场，使整台晚会高潮迭起，充满活力。

4、 本次晚会还将与各个校区学生会合作，将校园歌手大赛发展成为整个中南大学的一大盛会。

六 组织形式

1、 本次歌手大赛是在中南大学铁道团委的指导下组织进行的。

2、 学生会成立组委会，负责对整个活动的统筹组织。

3、 组委会将根据活动组织的需要设立专门小组，由各组负责人领导各职能组在组委会统一领导下开展工作，保证组织活动协调、有序的开展。

工作安排：

办公室：负责活动所有资料的收集整理和日常联络。

节目组：分宏观和微观两部分，宏观组把握整台晚会的方向、思想，精心制作节目流程，保证整台晚会的可观赏性；微观组负责抓细节，抓每个节目质量，并依照宏观组制定的节目流程进行全面彩排。

舞美组：精心设计并制作舞台并筹备高质量音响设备，灯光，预先对晚会全过程进行音乐合成，设计灯光流程并配合节目组进行彩排。

宣传组：对整个活动进行多层次，全方位立体宣传。（详见“宣传计划”）

外联组：取得赞助商支持并负责协调与其关系，联系省内外各大媒体对此次活动进行报导，努力使整台晚会产生更大的影响。

后勤组：负责后勤工作，保证其他小组工作顺利开展。

4、 学生会文艺部将与各校区学生会和各二级学院学生会积极配合开展工作。保证参赛选手的质量。

七 活动安排

1、 2005年10月11号——10月29号：由全校各二级学院学生会自行组织开展初选活动，并推荐其优秀选手。整个初选活动铁道校区学生会将进行全程监督和协助。

2、 2005年10月30号——11月12号：将进行各校区复赛，选出的选手将会参加全校的复赛，届时将由评委评选出十五位选手参加最后的决赛。

3、 2005年11月13号——11月26号：将为参赛选手拍摄宣传短片，在中南大学网站上开通“十佳”歌手专栏，并将统一组织网上投票，评出“最佳人气奖”。晚会现场由专业评委为各选手打分，集中统分，评出本年度校园十佳歌手，同时评选出冠亚季军。晚会将不仅仅局限于比赛，同时会穿插一些嘉宾表演，使晚会内容更丰富，形式更多样化。主持人将努力带动全场气氛，使台上台下融为一体，加强同学们的参与性，并为比赛选手创造最好的表演氛围。

4、 2005年11月27号：在中南大学铁道校区大礼堂进行最后的决赛。

5、 宣传活动于初期启动，贯穿整个活动。(后附具体形式)

八 活动影响、背景及可行性分析

1、 歌唱比赛是青年人喜闻乐见的一项赛事活动，而当代大学生更成为这一活动强有力的支持者。而这项赛事是我们中南大学历年来的一项传统赛事，每年一届，现在已经成为广大同学必不可少的一道文娱大餐。

2、 由于这是一次中南大学全校性质的比赛，规模大，影响深。因此，届时必会吸引长沙各大新闻媒体及各兄弟院校前来采访、参观，这对商家无疑是一个向更多人宣传自己的良机。

3、 中南大学铁道校区学生会是一个全心全意为同学服务的团体，且内部人员工作能力强，团队意识强，创意丰富，是值得商家信任及依赖的先决条件。

4、 在整个活动的前中后期，我们将出动一切力量，从报纸到电台，从展板到网站，以平面和立体相结合的宣传方式，来向大家介绍商家的品牌及产品，并以超强的覆盖面，使所有同学了解到关于商家的信息，广告效果可由商家抽样调查了解。

中南大学铁道校区学生会文艺部

2005年9月

附：宣传计划

为增强活动的影响力，提高全校同学的参与性，学生会将对本次进行大力的宣传。具体形式如下：

1、海报、横幅、喷绘

海报、横幅、喷绘是宣传活动中最直接并且宣传效果立竿见影的宣传方式。根据活动的不同时期，我们制定了分类宣传计划。

1）、初期：

本期为大赛的准备期。也是选手的征集时期，为了尽量的达到全面征集到全校优秀的选手、全面发掘文艺人才的目的，我们要充分加强和各校区和各二级学院的联系，需要发动他们合作，加大宣传力度由他们发掘本校区、本院的人才以达到我们选取优秀人才的目的。在此期间我们的宣传以喷绘，海报为主，内容为“校园‘十佳’歌手大赛”。喷绘大小为2.5-5平方米/块，数量为每校区1块，海报为每校区若干，放在各校区人流量最大的地方，目的在于烘托赛前气氛，激发同学们的积极性及关注赛事的热情；并在学校各个消息处张贴赞助单位的宣传海报，使同学们了解商家的产品；同时在各校区人流量最大地方悬挂横幅，使活动成为同学们日常生活的话题，使我们的活动真正的深入民心。

2）、中期：

本期为大赛的初赛期。宣传方式以海报，喷绘为主,同时为商家在各寝室发放传单，使同学们在深入了解活动后能继续了解商家的商品和企业文化。

3）、后期：

本期为大赛的预决赛期，除了在校园里悬挂横幅、张贴海报之外，决赛晚会当晚，还会在会场里悬挂商家横幅、宣传海报。并把商家宣传单和晚会门票订在一起发放到同学们手中。在晚会中，主持人会适时穿插对商家产品的宣传，设定一定的投奖环节，既能掀起全场高潮又能使同学们更如了解商家的产品。

2、广播台

广播电台有许多大家喜闻乐见的节目，不管是中午还是晚上、在寝室还是食堂，总能听到他们动听的声音。届时，我校广播电台将定时广播大赛进程及赞助商家简介。同时可制作一些新颖的宣传片，定时在我校广播电台播出。

3、展销

决赛晚会将在中南大学铁道校区大礼堂举行。大礼堂前有一个大展厅，商家可以在这里做产品展销，并可发放产品海报，解答同学们关于产品的疑问。

4、其他

定期为商家向各学生寝室发放传单，使同学们更多的了解商家的产品。学生会宣传部协助进行宣传！

本次活动的宣传将在三校区同时进行，并同各二级院配合开展。

仅作参考意义学校决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校。

公关策划的目的

一：通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。

二：通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感。

三：以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

四：以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。

五：借助本次活动，以“学子梦想出发的地方”为主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。

庆活动时间计划

（一）启动阶段（年月——月）

1.成立筹备领导机构和工作机构

2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动

(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。

(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。

(3)针对“xx大学成立20周年”，面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。

(4)校徽征集活动，目的完善学校的文化建设，并成为师生的情感归属标志，也为了去体现校园在社会的认知基础。

(5)“母校，我为你骄傲”庆祝xx大学20周年演讲活动，以突出校园20年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。（如刊首寄语）

4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和校园建设

5.研究确定规划项目和校园景观项目

6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

（二）筹备阶段（年月——校庆日前2个月）

1.建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》。设立校友网站

2.编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品，出版发行校史

3.布置校史陈列馆

4.组织校园环境美化，校舍整修

5.组织文艺活动排练和师生活动布展

(1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。

(2)准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会

6.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛

7.组织实施规划项目和校园景观项目

8.继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金

9.联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动具体实施方案

11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

（三）庆典阶段（校庆日前2个月——校庆日）

1.邀请领导、来宾、校友

2.编印（出版）校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式

3.起草校庆文稿，印制文字资料

4.召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动

5.登记接收礼品和钱物并进行展示

6.在校庆日举行庆祝活动(1)市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全球校友出席具体安排：a.唱校歌b.校长致辞，市领导，知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会，由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会(2)“庆祝xx大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。(3)xx大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我以xx大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

经费预算本次校庆活动公关费用预算如下：前期活动费用元校庆日费用元领导小组费用元推广宣传费用元校庆筹备工作领导小组名单校庆委员会年月日

宣传片制作类型有哪些？

常见类型有：企业宣传片，产品广告片

但因为不同使用途径、不同人群需要，

全道文化除了这两种类型还有专题片、汇报片、纪录片的

后面可能会更加精细化。企业宣传片的风格反映了企业的文化及内涵，还反映了企业的综合面貌。企业决定制作风格可根据企业定位来定。全道文化把风格分三种？

第一种：大气磅礴的风格。

这种是较传统的风格，场面大，恢弘有气势。

第二种：唯美精致风格

这类宣传片画面精致美丽，音乐浪漫唯美，气氛轻松。

第三种：节奏鲜明，有未来感

这种适用于高科技企业，整体节奏明快，色调明亮，有未来感。