如何策划一场论坛

会议的策划、执行，从来没有见过专门的培训机构，基本是一点一点学来的。会议成功的因素很多，但会议的主题设置、流程设置和关键点设置仍然可以找到。本文简要介绍了会议(论坛)规划的一些要点。

工具/原材料办公室办公软件对该活动及其主要方法的理解/步骤1成为一个会议论坛基本上是一个有目的的组合。因此，首先，了解领导者的意图和他们有什么优势。一般来说，领导者给你准确的想法的方法不多。只要领导给你一个大的主题和目标，我们就该成为活动策划人了。根据领导的意图，我们需要确定以下几点:什么形式(办公桌类型，剧院类型，是否要建一个讲台，等等。)，什么规模，在哪里经营，利润点，优势分析和困难分析。形成会议描述并向领导汇报。这包括:会议背景、论坛概况(包括论坛主题、举办时间、指导单位、组织者、协办者、组织者和支持媒体)、参与者人数(特别是列出主要邀请的领导和专家、总规划师建议或由领导决定)、内容设置(包括结构描述和会议流程)。

对于领导来说，通过整个会议的策划文件来确定每个议题，尤其是领导讲话的议题是非常重要的。如果有一个子论坛，将需要一些时间和经验来确定。一般来说，论坛的主要发言主要包括以下几个方面:领导发言、主题发言、政府或企业领导发言、组织者发言。接下来是具体的话题。一般来说，演讲的主题和时间应该根据演讲嘉宾的身份来安排。客人演讲的内容和领导的内容只能建议，但具体的演讲主题(或PPT演讲主题)需要由领导决定。领导在策划时要把握主题，在通知客人时要给出总的主题，并根据主题做好充分的准备。否则，最好只在这个主题下发言。

上午大会(或前半部分)主要负责领导、赞助商和组织者。

会议想做一些特色。它的影响力可以被媒体注意到，被赞助商满意，被参与者满意。表单不能是单一的。一般来说，除了领导层面的讲话内容外，还应设置活动、出版物、组织成立仪式、项目签约等内容。此内容不应花费太长时间。它应该放在领导结束讲话之后，在具体的次主题讲话之前，或者在所有人都结束讲话之后，在会议休息之前。

论坛的设置还需要考虑赞助商的需求，如在签到台发放赞助商资料，在考勤卡、手提袋和背景板上贴上赞助商标识，允许赞助商领导在演讲中发言，允许赞助商领导和支持单位的大领导在贵宾室会面拍照，以及在会议前和茶歇期间贴上赞助商宣传视频。

目前，很多会议都是由发言和互动组成的，也就是说，在上述会议的发言部分结束后，一些重量级的领导，特别是主办单位的领导，将有机会出席并发言。在互动交流中，通常有4-8把椅子(包括主持人)放在舞台上，呈浅弧形，这样中间最大的领导面向观众，最远处的领导可以是侧面，但尽可能全部面向观众。投影或发光二极管设置可以在幕帘或发光二极管中显示领导人的讲话屏幕。什么时候有全景，什么时候有特写，我们应该注意这一点，并与合作人员协调。有一些会议，尤其是政府会议。即使在交流环节，客人也会说PPT。这很无聊，但是如果你需要的话，你必须这样做。通常，主持人将整个交流串联起来，抛出话题，引导客人表达自己的观点。基本上，演讲的顺序是基于位置和影响力。一般来说，互动分为两个部分:台上嘉宾之间的交流和台下嘉宾之间的互动。换句话说，观众可以发言(事先准备好无线麦克风)并向客人提问，然后客人可以回答，或者每个人都可以谈论这个问题。一般来说，互动环节不会超过一个小时，舞台上的嘉宾不应讨论超过三个话题，舞台与观众的互动不应超过三个话题，否则会耽误很多时间。

以上部分对于半天的会议来说已经足够了，但是如果是一整天的会议或者多天的会议，将会建立一个子论坛。建立子论坛有几个原则:1 .投资促进优先，分论坛的主题和规模根据主办单位的需要确定；2.应优先考虑热点，以积累人气，吸引外国投资和宣传。3.领导者最自豪和最喜欢的是什么(许多会议为领导者服务)；4.为突出主题而设立的子论坛。由于至少在一段时间内分论坛和主论坛之间的会议室可能会有变化，因此形式可能会有变化。子论坛可以选择自己的形式。例如，一些项目将适用于U形、U形等。

5演讲+演讲+发布+互动，基本满足一般会议论坛的需求。然而，为了满足赞助商的需求或实现利润，也可能涉及到会后的小组访问和检查。事实上，这是为了让大家放松，满足赞助商的需求。

6以上是一般性会议过程，但在会议规划阶段仍有几个问题需要考虑。例如

1.媒体宣传。媒体宣传分为内部和外部两部分。你可以自己做活动的官方网站、特别活动和新闻报道，也可以找外部媒体宣传活动。官方网站/特别活动通常应该看起来像官方网站。所有内容应设置:活动介绍、流程介绍、邀请嘉宾、申请表下载、现场实录、赞助广告空间等。不要在媒体上花太多钱，更不要说花太多，因为当你寻找100栋房子时，最终没有多少人有良心。他们基本上发送你的新闻稿或转发新闻来源的文章。因此，找到一些新闻来源媒体通常是好的，但是应该注意类型(网络媒体、报纸、视频、专业媒体、本地媒体等)。)；

2.材料计划。包括会议包、会议手册、项目手册、出席证书、背景板、易拉宝、水板等。，需要提前设计和生产，也是投资促进项目。此外，对于普通会议，不会有太多时间来打印会议手册，因为客人和商人通常在会议前两三天确认。但是，如果会议足够大，仍然需要打印会议手册，并且可以少量打印。你应该提前2~4天拿到。至于其他材料，如果会议在当地举行，你可以租一辆车去会场。如果你熬夜没关系，你可以在开会前出来。

3.会议的投资邀请。会议主题形式的确定应与投资促进和赞助有关，这应在整个会议期间进行，无需过多阐述。

4.会议的过程控制表和任务分工表需要在计划阶段准备，包括材料表。

结束语虽然以上是关于会议规划的，但实际上它已经包含了实施的要点。每个会议都有自己的位置，但是任何会议的过程都不会有太大的改变。它基本上是几种形式的选择。